Автоматизация продуктового магазина розничной торговли

Задачу, стоящую по информационному сопровождению работы продуктового магазина, можно разделить на несколько основных частей.

Рассмотрим их:

• учет приходящих товаров по накладным от поставщиков;
• перемещение товара внутри и между торговыми точками, списание, возврат, переоценку;
• фиксация продаж с помощью кассового аппарата или переучёта;
• бухгалтерский учет движения денежных сумм со счета на счет.

Для решения этих и других задач автоматизации торговли продуктами питания можно использовать программу “EasyProduceShop”. Она включает в себя весь необходимый функционал для выполнения вышеперечисленных пунктов.

Программа состоит из двух частей: клиентской, которая  устанавливается на любое  число компьютеров в сети и серверную, содержащую базу данных. При необходимости, обе части можно установить на один компьютер.

Перед началом выполнения основных задач автоматизации пользователю необходимо внести или отредактировать в программе справочники: товаров, организаций, торговых точек и другие.

Из совместимого оборудования стоит указать кассовый аппарат “штрих-м” и сканер штриховых кодов YJ4600. Для оперативного управления аппаратом “штрих-м” в программе используется виртуальная касса. Все операции по продаже товара заносятся в программу на компьютере, после чего переносятся для выдачи чека в кассовый аппарат.

Все документы по работе с приходно-расходной документацией снабжены встроенными бухгалтерскими проводками, отображаются на экране и выводятся на печать.

Программа содержит разнообразные формы по отображению состояния товарного запаса, продажам, которые можно перебросить в другие приложения через буфер обмена.

Отдельное место занимает работа с ЕГАИС. Если организация ведет приём от поставщиков товара накладных на алкогольную продукцию, то по ним необходимо вести отдельный учет и отправлять информацию в ЕГАИС. Программа имеет весь необходимый функционал для работы с этой системой.

Для ведения бухгалтерии в программе имеется план счетов, который можно расширить. В отдельном окне прописаны операции плана счетов, которые можно дополнить.  Задав, остаток сумм на счетах или относительно текущего учёта есть возможность просмотреть обороты денежных средств с помощью выдачи оборотно-сальдовой ведомости. По каждому счету, субсчету или субконто можно отобразить аналитику по обороту денежных средств с выходом на введенные документы учета.

Присутствует также отчет по взаиморасчетам с отдельным поставщиком.

Для управления базой данных есть пункт меню, куда вынесены операции создания резервной копии, восстановления из резервной копии, очистки базы данных. Резервная копия базы данных может выполняться как вручную, так и автоматически в назначенное время.

Программа имеет дружественный интерфейс, сопровождается подробной документацией по установке, настройке и ведению операций.

Для работы программы достаточно наличие компьютера с Windows XP.